국군재정관리단

입찰내역작성 프로그램

사용자 매뉴얼

2024. 12. 10

㈜아이디어정보기술

목차

1. 입찰내역작성 프로그램 설치	1

2. 화면 및 버튼 설명	14

3. 기초정보	17

4. 입찰내역서	19

5. 원가계산서	28

6. 하도급계획	30

7. 유의사항	35

1. 입찰내역작성 프로그램 설치

이 장에서는 프로그램의 설치방법에 대한 절차를 설명합니다.

가. 입찰내역 작성 설치프로그램 실행

1) 아래 이미지와 같은 입찰내역작성 설치프로그램 더블클릭하여

실행합니다.

2) 설치 프로그램 실행 시 아래 이미지와 같이 보안 관련 실행여부 창이뜨면 아래 방법과 같이 진행합니다.

1. ‘추가정보’ 클릭

2. ‘실행’ 클릭

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국군재정관리단 입찰내역작성 프로그램		㈜아이디어정보기술

입찰내역작성 프로그램 설치

나. 프로그램 설치 전 공인인증서 인증 절차.

1) 아래 이미지와 같이 화면이 열리면, ‘설치시작’버튼을 클릭합니다

설치 옵션 관련 부연설명.

* 입찰자용 : 입찰내역작성 프로그램 내의 모든 기능들을 사용 하실 수 있으며, 프로그램 내에서 작업하신 내용을 저장하실 수 있습니다.

* 열람용 : 입찰자용 설치 옵션과 동일하게 열람하여 내역 수정 등 일부 기능이 제한되며, 입력 및 수정하신 내용은 저장하실 수 없습니다.

2) ‘설치시작’을 누르면 아래 이미지와 같이 TS ToolKit(공인인증서비스 프로그램)을 설치 하라는 경고창이 뜹니다.

-‘OK’ 클릭

3) 아래 이미지와 같이 TSToolkit 설치를 진행한다는 창이 뜹니다.

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TS Toolkit 설치 관련 부연설명

(아래 부연설명은 ‘설치’ 또는 ‘취소’를 누를 경우의 입찰내역 작성 프로그램 설치과정을 설명 드립니다. 자세한 내용은 다음 페이지에 이어서 자세한 설명을 다루고 있으니 참고 바랍니다.)

① : ‘설치’를 누를 경우

TS ToolKit이 설치 되며 입찰내역작성 프로그램을 설치 합니다.

※ 사용자 PC에 TS ToolKit이 설치된 경우가 아니면, 반드시 설치하여야 공인인증서 확인을 진행할 수 있습니다.

② : ‘취소’를 누를 경우

TS ToolKit의 설치 과정을 미루고 입찰내역작성 프로그램을 설치합니다.

단, 입찰내역작성 프로그램을 실행 시 ‘최초 한 번은 인증과정을 거쳐야 합니다.’ 라는 알림창이 뜨며, TSToolKit 설치 진행 후 공인인증서 로그인을 하셔야

입찰내역작성프로그램을 사용하실 수 있습니다. (자세한 내용은 9페이지)

① : ‘설치’를 누를 경우

4) TSToolkit설치 시작 화면이 아래와 같이 뜬다면 ‘설치’버튼을 누릅니다.

5) TSToolkit설치가 아래와 같이 설치완료가 뜨면, ‘마침’을 클릭합니다.

6) 설치 동의 후 프로그램 설치를 진행 합니다.

7) 설치가 완료되면 아래 이미지와 같이 바탕화면에 ’입찰내역작성프로그램‘이 자동으로 세팅됩니다.

② : ‘취소’를 누를 경우

8) TSToolKit의 설치를 원하시지 않을 경우 취소를 누릅니다.

9) TSToolKit의 설치를 원하시지 않을 경우 ‘예(Y)’를 누릅니다.

10) 아래 이미지와 같이 입찰내역작성 프로그램을 설치한다는 알림창이 뜹니다.

‘Yes’ 버튼 클릭시 : 프로그램 설치 진행

‘No’ 버튼 클릭시 : 프로그램 설치 초기 화면으로 돌아감

11) 설치가 완료되면 아래 이미지와 같이 바탕화면에 ’입찰내역작성프로그램‘이 자동으로 세팅됩니다.

12)  옆 이미지와 같은 입찰내역작성프로그램 아이콘을 실행합니다.

13) ‘Skip’버튼 클릭

14) 아래 이미지와 같이 ‘최초 한 번은 인증과정을 거쳐야 합니다’라는 알림창이 뜨면 ‘Yes’버튼 클릭

15) 아래 이미지와 같이 사업자등록번호 입력란이 뜨면,

사업자등록번호 입력 후 OK를 누릅니다.

사업자등록번호 입력창에 ‘Cancel’ 버튼 클릭 시

아래 이미지와 같이 에러창이 뜨며, ‘OK’ 버튼 클릭 시 프로그램이 종료됩니다.

16) TSToolKit이 설치되지 않은 경우, 사업자등록번호 입력을 완료하면 아래 이미지와 같은 창이 뜹니다.

-‘OK’버튼 클릭

17) 아래 이미지와 같이 TSToolkit 설치 진행 안내 창이 뜨며,

‘① 설치’를 누를 경우 TSToolkit 설치 과정 및 공인인증로그인 절차는 매뉴얼 6쪽의 4번부터 동일 합니다.

공인인증서 로그인까지 완료하면 입찰내역작성프로그램 사용 가능

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‘② 취소’를 누를 경우 17번의 이미지처럼 TSToolkit을 설치하라는 에러창이 뜨며, 17번과 18번의 이미지를 반복합니다.

즉 공인인증절차를 진행하시지 않을 경우 프로그램 사용이 불가합니다.

(프로그램 강제종료 방법 ：ctrl+alt+delete 누른 후 작업관리자 > 프로세스 >‘PPSArmed‘를 마우스 우측 클릭하여 작업끝내기를 눌러서 종료합니다.

2. 화면 및 버튼 설명

이 장에서는 메인 화면의 각 버튼의 기능을 설명합니다.

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2. 화면 및 버튼 설명

<그림 1. 메인 화면>

가. 설명

1) ① 메인 기능 버튼

기초정보 - 입찰자 정보 및 공사, 발주기관, 수요기관 정보(공인인증서로 로그인 한 정보로 자동으로 입력됨)

BID파일열기 - 국군재정관리단에서 배부한 공내역서 파일(*.BID)을 선택하여 연다.

BID파일저장 – 작성 중인 입찰내역서를 저장함.

입찰내역 - 공내역서의 직접공사비 내역서 작성 화면을 연다.

원가계산 - 공사원가계산서를 조회 및 작성을 연다.

하도급   - [입찰마감 이후 하도급작성 요청 시]하도급계획심사업종내역서, 공사비산출서, 하도급계획서 작성

2) ② 테마 버튼

테마 버튼을 클릭하여, 테마를 변경하면 프로그램의 색상 및 컨트롤의 이미지가 테마에 따라 변경됨

3) ③ 프로그램버전 및 공내역서 정보

입찰자가 사용하고 있는 프로그램의 버전(상단의 타이틀) 및 선택한 공사의 정보를 조회함.

3. 기초정보

이 장에서는 기초정보 화면 설명 및 사용자 입력 시 주의사항을 설명합니다.

3. 기초정보

<그림 3. 기초정보 화면>

가. 설명

입찰자 정보 및 공사, 발주기관, 수요기관 정보(입찰자 정보는 공인인증서 정보로 자동으로 입력됨)

공종별 작성자 정보를 입력 후 ’닫기‘ 버튼을 클릭하여 저장합니다.

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4. 입찰내역서

이 장에서는 입찰내역 화면 설명 및 단위공사, 공종트리, 심사공종, 부계약공종, 물량변경 각 항목의 상세내용을 설명합니다.

4. 입찰내역서

가. 내역서 화면 설명

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1) ① 메뉴 화면

모두펼치기 – 공종 항목을 펼쳐서 보여줌

모두접기 – 최상위 공종만 보이며, 하위 공종을 접음

2) ② 내역서 화면

□ 공통

입찰내역서를 작성하는 화면으로 입찰내역서의 종류에 따라 수정 대상항목 및 조회 항목이 변경됨.(기본 수정 대상항목은 재료비단가, 노무비단가, 경비단가 임)

단가의 작성 및 계산

- 종합심사낙찰제 : 소수점 이하 1자리까지 작성가능

금액은 다음의 표와 같은 기준으로 자동 계산됩니다.

구분	계산방법
재료비금액	수량 × 재료비단가, 소수 이하 버림
노무비금액	수량 × 노무비단가, 소수 이하 버림
경비금액	수량 × 경비단가, 소수 이하 버림
합계금액	재료비금액 + 노무비금액 + 경비금액

세부공종의 구분

- 세부공종에 대한 구분은 다음의 표와 같습니다.

구분	계산방법
녹색 항목	표준시장단가 적용 세부공종 - 단, 종합심사낙찰제의 공내역서에는 조사단가가 기재되어 있음(입찰자는 해당 단가를 수정할 수 있음)
빨강색 항목	PS내역, 무대내역, 관급, 건진접 안전관리비, 품질관리비, 음(-)의 금액 등 - 단가 등의 수정 불가항목으로, 물량내역서대로 투찰되어야 되는 항목
파랑색 항목	물량수정허용 공종 ※고난이도 공사에 해당
보라색 항목	표준시장단가(실적공사비) 적용 세부공종 중 물량수정이 허용된 세부공종
굵은 항목	내역서의 공종
이외 항목	입찰자가 단가 등을 작성하여야 하는 세부공종

전체계산

- 전체 항목의 입력한 단가(재료비, 노무비, 경비)를 기반으로 금액을 재계산함

단가위반

- 작성중인 내역서에서 단가위반 항목들을 표시함

※표시된 세부공종을 더블클릭하면 해당 세부공종으로 이동

내보내기

- 조회한 내역서를 엑셀 파일로 저장

불러오기

- Excel 내보내기 양식을 기준으로 작성된 Excel 내역서의 단가(재료비, 노무비, 경비) 항목을 불러온 후 재계산 함(컴퓨터의 성능에 따라 재계산 시간이 오래 소요될 수 있음)

※ Excel에서 수정 가능 항목 - 수정 불가 항목이 아닌 세부공종의 재료비단가, 노무비단가, 경비단가

※ 종합심사낙찰제의 물량 내역수정허용 공사 - 내보내기한 양식에 증감수량을 수정하여, 엑셀 불러오기를 하면 입찰내역작성화면에서 증감수량 입력방법과 같이 증감수량이 변경되어 작성됨

증빙서류등록 [고난이도 공사에 해당]

- 사유서에 해당하는 증빙서류들을 등록 및 관리함

찾기

- 선택한 화면(내역서)에서 자료 찾기, 대소문자를 구분함

칼럼자동맞춤

- 화면 크기에 맞춰서 컬럼 사이즈를 자동으로 변경

내역인쇄

- 선택한 단위공사의 내역서 인쇄

3) 증빙서류등록

사유서에 해당하는 증빙서류를 등록 관리함

등록 가능한 파일은 이미지 파일(JPG, GIF) 및 PDF파일이며, 가급적 PDF 파일 형식을 권고함, 등록한 파일은 미리보기 창을 통하여 올바른 이미지인지 확인 하여야 함

증빙서류에 해당하는 내용(증빙서류명, 증빙서내용, 조사내용, 변경내용, 근거, 비고 등)을 서류의 내용과 일치하도록 정확히 입력하여야, 2단계 심사의 불이익이 없으며, 증빙서류목록은 입찰내역파일(*.BID)에 저장되나, 입찰내역파일(*.BID파일)과 증빙서파일(*.PBD파일)을 투찰시까지 동일폴더에서 작업 및 저장하여야 함

※ 작성 및 수정 시에는 반드시 작성하고자 하는 사유서 명을 선택 후 작성하여야 함

추가

- 1개의 파일을 선택하여 등록 함

저장

- 선택한 1개의 증빙서류의 비고 및 내용을 등록 함

삭제

- 선택한 1개의 증빙서류를 삭제 함

증빙서류미리보기

- 증빙서류 이미지를 오른쪽 화면에서 미리 보여줌

증빙목록

- 현재 PBD파일에 등록된 증빙서류 목록 및 내용을 보여줌

시공계획서 및 목록

- 시공계획서(PBD)와 기작성된 시공계획서(BID)를 조회함

나. 물량변경 설명

1) 물량변경 화면

물량내역서를 수정한 공종에 대한 현황을 조회함

새로운 공종별 목적물 물량(세부공종)은 물량변경 구분의 “신규” 항목에서 작성하며, 해당 세부공종의 합산금액이 조회됨

당초 교부한 물량내역서의 수정내용은 물량변경 구분의 “당초” 항목에서 조회됨

2) 물량변경 구분별 세부공종 화면

□ 신규 세부공종

추가 버튼을 클릭하여 한 줄을 추가한 후 새로운 공종별 목적물 물량을 작성함. 수정사유 및 증빙서류를 등록하여야 함.

※ 공종명(품명), 규격 단위는 필수 입력하여야 함

추가

- 선택한 줄 아래에 한 줄을 추가함

삭제

- 선택한 줄의 세부공종을 삭제함

□ 당초 세부공종

종합심사낙찰제 공사의 물량내역을 수정한 세부공종은 물량변경 구분의 “당초”에서 조회됨

수정사유 및 증빙서류를 등록하여야 함

※ 실수로 인하여 수정된 세부공종은 반드시 삭제 버튼을 클릭하여, 교부된 내역서와 동일하게 작성하여야 함

삭제

- 선택한 수정된 세부공종을 교부된 내용(공종명, 규격, 단위, 수량)과 동일하게 변경함

수량변경취소

- 선택한 수정된 세부공종을 교부된 내용의 수량과 동일하게 변경함

세부공종변경취소

- 선택한 수정된 세부공종을 교부된 내용의 공종명, 규격, 단위와 동일하게 변경함

찾기

- 선택한 화면에서 자료 찾기

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5. 원가계산서

이 장에서는 원가계산 화면 설명 및 버튼의 기능, 원가계산서의 작성 시 주의사항을 설명합니다.

5. 원가계산서

가. 설명

공사 원가계산서의 조회 및 작성 화면으로, 사용자(입찰자)는 심사기준 훈령 및 세부시행요령에 따라 금액을 산출하여 작성하여야 합니다.

“적용비율”이란 제시된 수식에 따른 요율을 말함.

“직공비요율”이란 직접공사비 금액 대비 요율을 말함.

부가가치세는 자동으로 재계산됨.

나. 버튼 설명

엑셀레포트

- 원가계산서를 엑셀 파일로 저장.

6. 하도급계획

6. 하도급계획

이 장에서는 하도급계획 화면 설명 및 버튼의 기능을 설명합니다.

5-1. 하도급계획심사업종 내역서

가. 설명

하도급계획심사업종 내역서를 조회, 작성, 인쇄하는 화면.

하도급계획심사업종별로 선택하여 하도급수량, 하도급재료비단가, 하도급노무비단가, 하도급경비단가를 입력하여 내역서를 작성.

※ - 하도급 수량이 입찰 수량을 초과하여 입력되었을 경우 알림메세지 표시됨.

- 하도급계획심사업종내역서 작성 후 물량내역수정허용공종의 수량을 수정한 경우일 수 있습니다. 물량내역수정허용공종의 하도급 수량은 제출전 반드시 다시 확인하시기 바랍니다.

<하도급 수량이 입찰수량을 초과하여 입력시 경고창 화면>

-화면의 입찰금액 계산은 아래와 같이 계산합니다.

금액	계산방법
입찰재료비금액	하도급수량 × 입찰재료비단가, 소수 이하 버림
입찰노무비금액	하도급수량 × 입찰노무비단가, 소수 이하 버림
입찰경비금액	하도급수량 × 입찰경비단가, 소수 이하 버림
입찰합계금액	입찰재료비금액 + 입찰노무비금액 + 입찰경비금액

-화면의 하도급금액 계산은 아래와 같이 계산합니다.

금액	계산방법
하도급재료비 금액	하도급수량 × 하도급재료비단가, 소수 이하 버림
하도급노무비 금액	하도급수량 × 하도급노무비단가, 소수 이하 버림
하도급경비금액	하도급수량 × 하도급경비단가, 소수 이하 버림
하도급합계금액	하도급재료비금액 + 하도급노무비금액 + 하도급경비금액

내보내기

- 조회한 내역서를 엑셀 파일로 저장

(조회된 하도급계획심사업종 내역서에 해당하는 항목)

불러오기

- Excel 내보내기 양식을 기준으로 작성된 Excel 하도급계획심사업종내역서의 단가(하도급수량, 하도급재료비단가, 하도급노무비단가, 하도급경비단가) 항목을 불러온 후 재계산 함

찾기 - 선택한 화면(하도급계획심사업종내역서)에서 자료 찾기, 대소문자를 구분함

하도급이 설정된 세부공종조회

- 체크를 선택하면 선택한 하도급계획심사업종에 해당하는 하도급수량, 단가를 등록한 항목만 조회하는 기능.

5-2. 하도급계획심사업종 공사비산출서

가. 설명

하도급계획심사업종별로 공사비산출서를 조회, 작성, 인쇄하는 화면.

하도급계획심사업종을 각각 선택하여 작성함.

나. 조사금액, 입찰금액, 하도급금액 입력.

다. 엑셀레포트

선택한 공사비산출서를 엑셀 파일로 저장.

5-3. 하도급 계획서

가. 설명

하도급계획심사업종내역서와 하도급계획심사업종 공사비산출서에서

작성한 업종을 조회하고 하도급계획서의 순번 작성 및 인쇄하는 화면.

1.  순번            : 하도급계획심사업종의 순번으로 공내역서에

입력되어표시됨. 사용자 기입

2.  조사금액        : 공사비산출서에서 사용자기입한 금액을 표시.

3.  조사금액대비, 입찰금액대비 표시

앞의화면인 하도급계획심사업종내역서와 하도급계획심사업종공사비산출서의 금액을 수정하면 하도급계획서의 조사금액, 입찰금액과 하수급자와계약할금액, 조사금액대비, 입찰금액대비 항목도 변경됨.

나. 엑셀레포트

현재 조회하고 수정한 하도급계획서를 엑셀 파일로 저장.

7. 유의사항

7. 유의사항

가. 표준시장단가 위반

표준시장단가(실적공사비) 단가는 물량내역서 상 단가(설계, 조사단가)를 기준으로 세부기준에 따른 단가보다 낮게 작성하지 않아야 합니다.

나. 법정경비 및 간접노무비, 일반관리비, 경비 등 합계의 각 항목별 금액

물량내역서에 제시하는 산출방법 및 요율에 따른 금액 이상을 작성하여야 합니다.

다. 새로운 공종별 목적물 물량(신규 세부공종)

음의 수량 및 음의 금액으로 작성하지 않아야 합니다.

라. 입찰내역서 저장

입찰내역서는 작성이 끝나면, 반드시 화면 상단의 종료이미지버튼을 클릭하여 작성된 내용을 저장 후 종료하여야 합니다.

마. 산출내역서의 금액계산 및 원가계산 금액은 입찰자가 확인하여야 합니다.

바. 물량내역변경 공사에서 물량증빙 사유서 등록 후 수정내역과 연결을 안시킨 경우 '저장' 또는 '종료'시 경고메세지가 다음과 같이 표시되면

프로그램의 입찰내역메뉴 > 물량변경 탭의 증빙서류에서 사유서 적용여부를 확인하십시오

사. 입찰자는 물량내역서의 파일형식을 변경없이 투찰하며, 파일명은 입찰안내서에 따릅니다.

아. [고난도공사] 반드시 입찰내역파일(*.BID파일)과 증빙서파일(*.PBD파일)을 투찰시까지 동일 폴더에서 작업 및 저장하여야 합니다.