조달청 외자입찰서 평가업무 처리규정

제정 2010. 7. 30. 조달청 훈령 제1495호

개정 2013. 11. 5. 조달청 훈령 제1629호

타훈령개정 2015. 1. 21. 조달청 훈령 제1680호

개정 2018. 9. 7. 조달청 훈령 제1847호

개정 2019.12.27. 조달청 훈령 제1902호

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 「조달사업에 관한 법률 시행규칙」(이하 “규칙”이라 한다) 제4조제5항과 제8조에 따라 조달청장이 구매하는 수요물자 중 외자입찰서 등의 검토와 평가업무에 관한 세부기준을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 외국산 제품 등의 구매 공급과 관련된 외자입찰서 평가업무는 따로 정한 것을 제외하고는 이 규정에 따른다.

제2조의2(다른 규정과의 관계) 이 규정에 별도로 정하지 않은 사항은 외자의 성질에 반하지 아니하는 범위안에서 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 등 관련 규정을 준용한다.

제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.

1. “외자”란 규칙 제5조에 따라 국내에서 생산 또는 공급되지 아니하거나 차관자금으로 구매하는 물자로서 수요기관에서 외자구매로 조달요청한 물자를 말한다.

2. “입찰서“란 입찰 설명서에 규정된 사항에 따라 입찰자가 준비하여 제출하는 입찰서류를 말한다.

3. “계약담당과장”이란 조달청 외자구매 담당과장을 말한다.

4. “입찰서 평가”란 규칙 제8조에 따라 외자물자의 품질 및 성능 등을 검토하기 위하여 수행하는 당해 외자물자의 입찰서에 대한 기술검토를 말한다.

5. “입찰서 평가위원회”란 제6조에 따라 입찰서를 평가 또는 심의하기 위한 위원회를 말한다.

제2장 입찰서 평가

제4조(입찰서 평가의뢰) ①계약담당과장은 개찰 후 수요기관에 입찰서의 조건 및 규격 등의 평가를 의뢰한다. 다만, 수요기관 요청 등 필요시에는 조달청도 수요기관 평가와 별도로 평가할 수 있다.

②계약담당과장은 제1항 단서에 해당하는 경우 수요기관 평가 의견이 조달청의 평가결과와 다를 때에는 수요기관에 이의 재평가를 의뢰할 수 있다.

제5조(합동심사 회의) ①계약담당과장은 제4조제2항에 해당하는 경우 재평가 의뢰를 하지 않고 수요기관 또는 전문기관 등 관계기관과 합동으로 입찰서를 심사하여 낙찰예정자를 결정할 수 있으며, 필요한 경우 학계 또는 민간전문가의 자문을 받을 수 있다.

②계약담당과장은 제1항의 합동심사회의를 사무관급 이상인 공무원 또는 계약관이 지명하는 자가 회의를 진행토록 하고 회의록을 작성하여 참석자의 서명을 받아 보관한다.

제6조(입찰서 평가위원회 평가대상) ①입찰서 평가위원회 평가 대상은 수요기관이 일반경쟁(규격적합자중 최저가)으로 조달 요청한 물품 중  다음 각 호의 요건을 모두 충족하는 물품을 대상으로 하며, 특별한 사유가 없는 한 입찰서 평가위원회의 평가를 거쳐 구매하여야 한다.

1. 본체의 물품대금 기준 요청금액이 품목당 미화 100만 불 이상인 물품으로 한다. 부품 등이 포함된 경우에는 이를 제외하고 금액을 산정한다.

2 대상품목: 헬리콥터, 항공기, 철도차량, 선박, 슈퍼컴퓨터, 엑스레이검색장비, 비행계기착륙장치, 공항레이더, 5축가공기 및 그 밖에 수요기관이 입찰서 평가위원회의 평가가 필요하다고 인정한 물품

제7조(입찰서 평가 주관기관 등) ①수요기관은 직접 입찰서 평가위원회를 구성하여 평가하여야 한다. 다만, 조달청과 사전협의가 이루어진 경우에는 조달청에 의뢰하여 평가할 수 있다.

②수요기관에서 직접 입찰서 평가위원회를 구성하여 평가하고자 하는 경우에는 이 규정을 준용할 수 있다.

③계약담당공무원은 평가기관 및 평가방법 등을 입찰공고에 명시하여야 한다.

④수요기관이 조달청에 평가를 의뢰한 경우 계약담당공무원은 개찰일 3일전까지 별지 제2호 예시에 따라 입찰서 평가계획서를 수립하여야 한다.

제8조(입찰서 평가위원회 구성) ①입찰서의 평가를 위하여 산업계ㆍ학계ㆍ연구계ㆍ관계 등의 해당분야 최소 3인 이상의 전문가로 위원회를 구성ㆍ운영 한다.

②입찰서 평가위원회는 위원장 1인을 두며 위원장은 회의를 주관하고 평가에 참여한다.

③입찰서 평가위원회의 위원 수는 다음 각 호와 같으며, 위원장은 위원 중에서 호선한다.

1. 예산액(물품대금을 기준으로 한다. 이하 이 규정에서 같다)이 미화 100만 불 이상 미화 300만 불 미만일 경우 3인

2. 예산액이 미화 300만 불 이상 미화 500만 불 미만인 경우 5인 이내

3. 예산액이 미화 500만 불 이상인 경우 7인 이내

④사업의 특성상 필요한 경우에는 수요기관에서 추천한 전문가나 수요기관 소속공무원을 평가위원으로 위촉할 수 있다. 이 경우에는 계약담당공무원이 감사담당관실에 3배수 이상을 추천하여 선정 의뢰해야 하며, 총평가위원수의 3분의 1을 초과할 수 없다.

⑤입찰서 평가위원회는 평가 전일까지 구성하여야 한다. 다만, 사업의 긴급성, 보안 및 특수성 등의 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

제9조(입찰서(제안서) 평가위원 선정) ①계약담당과장은 「조달청 기술평가위원 선정 및 관리 등에 관한 규정」 제11조 제1항 및 제2항에 따라 감사담당관실에 평가위원 선정을 요청한다.

②평가위원은 「조달청 기술평가위원 선정 및 관리 등에 관한 규정」에 따라 감사담당관실에서 선정한다.

제10조(입찰서 평가기준) ①입찰서 평가는 물품에 대한 제원, 성능, 품질 및 구매조건 등을 검토하여 적합, 조건부적합, 부적합으로 평가한다.

②적합, 조건부적합, 부적합에 대한 입찰서 평가기준은 별표 2와 같다.

제10조의2(규격의 확인) ①입찰서 평가시 입찰규격은 적합하나 카다로그, 도면, 설명서 등 입찰시 제출한 첨부자료가 다소 불명확한 경우에는 충분한 기한을 정하여 입찰당사자로부터 이를 확인할 수 있는 자료를 제출받아 평가할 수 있다.

②제1항에 따라 자료를 요구받은 입찰당사자는 정해진 기한 내에 관련 자료를 제출하여야 한다.

③입찰당사자가 제1항에 따라 정해진 기한 내에 관련 자료를 제출하지 않는 경우에는 입찰시 제출된 자료만으로 평가한다.

제11조(입찰서 평가방법) ①입찰서 평가는 개찰일로부터 10일 이내에 실시하여야 한다. 다만, 수요기관이 요청하는 경우에는 협의하여 연기할 수 있다.

②평가위원들이 평가 자료를 사전에 검토할 수 있도록 평가일전에 입찰서를 배포할 수 있다. 이 때 평가위원들로부터 보안유지 등을 위한 별지 제1호 서식의 서약서를 입찰서 배포 전에 받아야 한다.

③수요기관이 평가위원을 상대로 사업특성 및 중점 평가사항 등을 평가전에 설명하기를 요청할 경우 사업설명회를 개최할 수 있다.

④계약담당과장은 평가의 효율성 및 신속성을 위하여 입찰참가자로 하여금 제출한 입찰서에 관한 설명을 하도록 할 수 있으며, 입찰참가자에게 일자, 장소, 공통으로 필요한 준비사항 등을 사전에 공지하여야 한다.

⑤계약담당공무원은 평가기간동안 현장에서 보안 및 질서를 유지하여야 한다.

⑥입찰서 평가는 다음 요령에 따른다.

1. 수요기관의 요구 조건과 입찰 조건이 일치하는지를 검토 한다.

2. 입찰서에 명시된 품명(구성품, 예비품, 공구류 등), 수량, 단위가 공고규격과 일치하는지를 확인 한다.

3. 입찰서 제반 구비요건을 갖춘 입찰서를 대상으로 입찰서에 제시된 제조업자, 모델명을 확인하고 입찰규격이 공고규격에 적합한지를 검토 한다.

4. 입찰규격에 명시된 모델의 규격이 첨부된 카다로그 상의 모델 규격과 일치 하는지 여부를 확인 한다.

5. 규격검토 결과 확인된 차이점은 요약 정리하여 별표 3의 입찰서 평가 결과에 명시한다.

⑦계약담당공무원은 공개된 장소에서 평가를 실시하고 평가 결과에 대하여 다음 각 호의 사항을 확인 후 평가를 종결하여야 한다.

1. 평가기준에 의해 평가되었는지 여부

2. 평가위원별로 작성된 별표 3의 입찰서 평가결과에 서명이 되어 있는지 여부

3. 평가 결과에 평가위원장의 서명을 받았는지 여부

⑧평가위원별로 평가 결과가 상이할 경우에 적합, 부적합에 대한 최종 판정은 평가에 참가한 위원의 과반수로 결정한다. 다만, 조건부적합은 조건이 충족되는 경우에 적합으로 판정한다.

제3장 평가결과 공개 등

제12조(평가결과 공개 대상) ①수요기관이나 입찰서 평가위원회(제안서 평가위원회를 포함한다)가 평가한 입찰서나 제안서 평가결과는 국가종합전자조달시스템(이하 “나라장터”라 한다)을 통하여 입찰당사자에게 자신의 결과만 열람할 수 있도록 공개한다.

②입찰서 평가인 경우 공개내용은 적합 또는 부적합 등 평가 결과와 부적합 시는 그 사유를 공개 한다. 다만, 제안서 평가인 경우에는 평가점수만 공개한다.

③대북물자, 보안, 경호장비 등 비밀을 요하거나 수요가 긴급한 경우에는 적합 또는 부적합 등 입찰서평가 결과만 공개하고 부적합 사유는 비공개할 수 있다.

제13조(의견제시) ①입찰당사자는 나라장터에 공개한 자신의 입찰서 평가결과에 한하여 5일 이내에 의견을 제시할 수 있다.

②의견 제시 횟수는 동일 사안의 반복적인 제시에 따른 구매 지연을 방지하기 위하여 1회로 한정한다.

제14조(재검토 및 재평가) ①입찰당사자로부터 의견제시가 없는 경우에는 평가결과대로 계약을 추진한다.

②계약담당공무원은 입찰당사자로부터 입찰서평가 결과에 대하여 의견 제시가 있을 경우에 수요기관 또는 입찰서 평가위원회에 입찰당사자의 의견 제시 내용에 대하여 의견 회신 의뢰(재검토) 요청을 할 수 있다.

제14조의2(수요기관 평가에 대한 합동검토) ①조달청은 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우에는 합동검토를 실시하여 수요기관의 평가결과에 대해 검증할 수 있다.

1. 수요기관과 입찰당사자간 평가결과에 대해 합리적인 분쟁이 지속되는 경우

2. 그 밖에 수요기관 평가결과를 검증하여야 하는 충분한 사유가 발생한 경우

②제1항에 따른 합동검토는 관련 분야 전문가, 수요기관 담당자 또는 수요기관 추천인, 변호사 및 규격검토·계약전문관 등으로 구성하여 실시한다.

③제2항에 따른 검증 결과 수요기관 평가가 명백하게 부적정하다고 판명된 경우에는 그 사유와 근거 등을 수요기관에 통보하고 재평가하도록 요구하여야 한다.

④수요기관은 조달청의 재평가 요구일로부터 10일 이내에 재평가를 실시하고 그 결과를 조달청에 통보하여야 한다.

⑤수요기관의 재평가 결과가 조달청의 검증 내용과 상반된 경우에는 외자입찰유의서 제17조에 따라 처리한다.

제15조(평가수당 지급) ①위원회 운영비용(수당, 여비, 숙박비 등)은 수요기관에서 직접 지급하는 것을 원칙으로 한다.

②계약담당공무원은 평가완료일로부터 근무일 기준 3일 이내에 지급함을 원칙으로 한다.

제16조(기타사항) 이 규정에 정하지 아니한 사항이나 물품의 특성 등으로 이 규정을 적용하기 곤란한 경우에는 입찰서  평가에 필요한 사항을 입찰공고 등에 반영하여 집행할 수 있다.

제17조(재검토기한) 「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」(대통령훈령 제248호)에 따라 이 훈령에 대하여 2020년 7월 1일 기준으로 매 3년이 되는 시점(매 3년째의 6월 30일까지를 말한다.)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 하여야 한다.

부   칙

제1조(시행일) 이 규정은 2010년 8월 1일부터 시행한다.

제2조(적용례) 이 규정은 2010년 8월 1일 이후 입찰공고한 분부터 적용한다. 다만, 제18조에 의한 나라장터를 통해 입찰당사자에게만 공개하는 부적합 사유를 나라장터 프로그램 개발 시 까지는 입찰당사자에게 문서로 통보한다.

제3조(다른 훈령 및 지침의 개정 등) ①「조달청 외자구매업무 처리규정」일부를 다음과 같이 개정한다.

1. 제33조의2 중 “외자구매 기술(제안서) 평가업무 처리규정”을 “조달청 외자입찰서 평가업무 처리규정”으로 한다. 제40조 및 제41조를 삭제한다.

②외자구매 기술(제안서) 평가업무 처리규정(외자장비-12240, 2008.10. 7)과 조달청 외자구매 기술(제안서) 평가업무 세부처리기준(외자장비-   ,2008.10.30)은 폐지한다.

제4조(경과조치) 이 규정 적용례 이전에 입찰공고하여 개찰전이거나 제안서 평가를 미 집행한 건 등 진행 중에 있는 건은 본 규정의 제정에도 불구하고 “외자구매 기술(제안서) 평가업무 처리규정(외자장비-12240, 2008.10. 7)”과 “조달청 외자구매 기술(제안서) 평가업무 세부처리기준(외자장비-   ,2008.10.30)”을 적용한다.

부칙 〈조달청 훈령 제1629호, 2013. 11. 5〉

제1조(시행일) 이 규정은 2013년 11월 7일부터 시행한다.

부칙 〈훈령 제1680호, 2015. 1. 21〉

이 규정은 2015년 1월 21일부터 시행한다.

부칙 〈훈령 제1847호, 2018. 9. 7. >

제1조(시행일) 이 규정은 2018년 9월 10일부터 시행한다.

제2조(적용례) 이 규정은 이 규정 시행 이후 입찰공고를 하는 경우부터 적용한다.

부칙 〈훈령 1902호 2019. 12. 27. >

제1조(시행일) 이 규정은 2020년 1월 1일부터 시행한다.

제2조(적용례) 이 규정은 이 규정 시행 이후 입찰공고를 하는 경우부터 적용한다.

[별표 1] 삭제

[별표 2]

입찰서 평가기준

판정유형	검 토 내 용
적 합	ㅇ 입찰규격이 공고규격에 동등 이상이고 첨부자료가 충분한 경우
조 건 부 적 합	ㅇ 입찰규격은 적합하나 첨부자료*가 다소 불명확할 경우 이를 확인하는 조건부 ㅇ 공고규격에는 표준 구성품으로 되어 있는 부분이 입찰서 상에는 조건부 또는 추천으로 되었을 경우 이를 포함하는 조건부 ㅇ 입찰규격은 적합하고 입찰서에 모델이 명시되어 있지 않으나 카다로그에 공고규격에 적합한 모델이 있는 경우 동 모델로 공급하는 조건부 ㅇ 본체 장비는 적합하나 교체공급이 가능한 경미한 규격 상이 부분품이 있거나 일부 소액의 부품이 누락된 경우 이를 공고규격에 맞도록 공급하는 조건부 ㅇ 주문제작의 경우 도면승인을 필요로 하여 도면승인을 요구하는 조건부 ㅇ 기술규격 이외의 공고조건(납기, 인도조건, 대금지급조건, 하자보증기간 등)과 입찰조건이 서로 상이한 경우
부 적 합	ㅇ 입찰규격이 공고규격에 크게 미달되는 경우(사유를 구체적으로) ㅇ 카다로그, 도면, 설명서 등 관련 첨부자료가 미비되어 입찰규격에 대한 확인이 불가능한 경우 ㅇ 타사 제품의 그림 및 규격을 복사하여 만든 카다로그를 첨부한 경우 ㅇ 주문제작의 경우 개략적인 구조도 까지도 누락되어 주문제작의 내용을 확인할 수 없는 경우 ㅇ 입찰규격은 적합하나 모델제시가 없으며, 첨부자료상에 입찰규격에 일치하는 모델이 없거나 선별이 불가능한 경우

* 첨부자료 : 카다로그, 도면, 설명서 등 입찰규격을 증빙하거나 설명하기 위하여 입찰 시에 제출한 첨부자료를 말함

[별표 3]

입찰서평가 결과

○ 구매요청번호(P.R. No.):

○ 공고번호(Inv. No.):

○ 품목번호(Item No.):        품목 명 :                   수량 :

입찰서번호 (Bid No.)	입찰자(Bidder)	검 토 내 용		평가 결과
	제작자 (Manufacturer)
	모델(Model)	공고규격	입찰규격
	원산지(Source)

주) 입찰규격이 공고규격에 대하여 적합인 경우는 공고규격란의 기록은 생략하고 입찰규격에는 ‘적합’을 기록하되, 평가결과는 입찰서 평가기준에 따라 ‘적합’, ‘부적합’, ‘조건부적합’등을 반드시 기입

평가자   소속:               직위:            이름:           (서명)

위원장   소속:               직위:            이름:           (서명)

[별지 제2호 서식] 입찰서평가 계획서의 작성(예시)

문서번호	해외물자과과-		담당	사무관 (서기관)	과장 (팀장)	결재
보존기간	5년
결재일자	2020. .
공개여부	비공개

○○○ 수요 “○○○장비구매 사업”

입찰서평가 계획(안)

.  .  .

해외물자과

□ 사업개요

○ 수요기관:

○ P.R. No.:

○ 품    명:

○ 예 산 액:

○ 계약방법: 일반경쟁(규격적합자중 최저가)

○ 개찰일자:

□ 평가 일자 및 기준

○ 일시: 201X.  .    :

○ 장소: 제안서 평가실(정부대전청사 X동 X층 XXX호)

○ 평가방법 : 업체별 입찰서를 평가위원에게 배부하여 사전검토 후 업체 입찰서 설명회를 참고하여 평가

○ 평가기준

- 입찰서: 적합, 조건부적합, 부적합으로 판정

□ 입찰서 평가위원회 구성

○ 평가위원 수: ○명(○ ○ ○ 분야)

- 수요기관 평가위원 추천 시 추천된 평가위원 포함

○ 평가위원 인력풀 선정 : 감사담당관실로 선정요청

- 평가위원선정은 랜덤시스템에 의거 무작위 추출(감사담당관실)

◦ 평가위원장은 당일 평가위원 중에서 호선

□ 기타사항

○ 소요예산:    천원

- 수당: 1인 ×       원 * ○인 =

- 여비:

- 교통비:

○ 소요예산 지급: 수요기관

붙임: 1. 평가위원회 진행절차

2. 평가(심사)위원 위촉 동의 및 보안각서

3. 평가의견서

4. 확약서

5. 입찰서 평가위원장 평가진행 요령

〔붙임 1〕

평가위원회 진행절차

1. 평가위원회는 다음과 같은 순서로 진행하되 ‘가’ 내지 ‘다’는 계약담당공무원 또는 입찰집행관이 진행한다.

가. 평가위원 신원확인 및 평가(심사)위원 위촉 동의 및 보안각서(붙임 2) 징구

나. 입찰서제출업체의 확약서(붙임 4) 징구

다. 평가위원들에게 입찰서(제안서), 평가기준, 평가의견서, 기술평가 배점 및 집계표 배부

라. 입찰평가회 개최 선언(입찰집행관)

마. 위원 소개 및 위원장 선출

위원장은 위원회에서 호선으로 선출하되, 경험과 경륜이 풍부한 위원을 선출

바. 사업개요 소개 및 평가 시 유의사항(붙임 5 하단) 당부

사. 수요기관 사업설명

(단, 수요기관에서 생략을 요청할 경우 생략 가능)

아. 위원장의 평가회 진행(붙임 5 참조)

2. 평가회 진행은 위원장의 책임과 권한 아래 진행되도록 하며 평가와 관련된 위원 간 사전토론, 토의, 협의 등은 허용하지 않는다.

3. 계약담당공무원 또는 입찰집행관은 평가회 진행이 불공정하게 될 우려가 있을 경우에는 위원장에게 공정한 집행을 요청할 수 있다.

4. 입찰서 평가회원회의 모든 위원은 직접 작성한 입찰서 평가 결과서를 위원장에게 제출한다.

5. 위원장은 입찰서 평가 결과서를 취합하여 위원간 평가 결과가 상이할 경우에는 해당항목에 대해 위원간의 토론, 토의를 거쳐 통일된 최종 입찰서평가 결과서를 계약담당공무원 또는 입찰집행관에게 제출하고 이를 확인 완료함으로서 종료된다.

〔붙임 2〕

평가(심사)위원 위촉 동의 및 보안각서

본인은    년  월  일～ 월  일까지「○○○장비구매설치사업」의 심사(평가)위원 위촉에 동의하며 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본인은 「○○○장비구매설치사업」의 심사(평가)를 함에 있어 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 본인은 보안사항 또는 심사평가를 함에 있어 알게 된 사실을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는  보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 당하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년  월   일

소    속:

직    위:

성    명:                 (인)

조달청장귀하

〔붙임 3〕

입찰서 평가 의견서

○ 구매요청번호(P.R. No.):

○ 공고번호(Inv. No.):

○ 수요기관:

※ 과업내용에 포함될 수 있도록 구체적으로 작성하여 주시기 바랍니다.

구 분	내 용
보완이 필요한 사항
종 합 의 견

평가자  소속 :            직위 :         이름 :         (서명)

〔붙임 4〕

확   약   서

당사는 조달청{수요기관 : ○○○}에서 시행하는 “○○○장비 구매 설치사업”의 입찰서 평가에 참석하는 인력이 당사 소속 임직원(공동수급일 경우 공동수급체 구성원 포함)임을 확약하오며 임직원이 아닌 사실이 판명될 경우에는 여하한 조치에도 귀청의 결정 또는 요구를 감수함은 물론 귀청 및 입찰서 평가위원회의 평가진행기준을 성실히 따를 것을 확인합니다.

년  월  일

입찰참가자(또는 입찰참가대리인)

소    속:

직    위:

성    명:                  (인)

조달청장 귀하

〔붙임 5〕

입찰서 평가위원장 평가진행 요령

위원장은 조달청 집행관으로부터 입찰서 평가회 진행을 요청 받으면 다음과 같은 순서로 진행한다.

1. 평가위원에 대한 기피 및 제척 확인

위원장은 다음 사유에 해당되는 위원에 대하여 평가위원에서 제외

1) 심사ㆍ평가 대상사업과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

2) 심사ㆍ평가 대상 사업 및 공사의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우(대리관계 포함)

3) 최근 3년 이내 당해 평가대상 업체에 재직한 경력이 있는 경우

4) 소속단체나 학회 등이 특정업체로부터 지원받은 후원금이 대상사업과 직접 관련이 있는 경우

5) 기타 공정한 심사를 수행할 수 없다고 판단될 경우

2. 평가위원 평가시 유의사항 당부

3. 평가회 진행은 위원장의 책임과 권한 아래 진행되도록 하며 평가와 관련된 위원 간 사전토론, 토의, 협의 등은 허용되지 않는다.

4. 위원장은 입찰서 평가 결과서를 취합하여 위원간 평가 결과가 상이할 경우에는 해당 항목에 대해 위원간의 토론, 토의를 거쳐 통일된 최종 입찰서평가 결과서를 계약담당공무원 또는 입찰집행관에게 제출하고 이를 확인 완료함으로서 종료된다.

제안서 평가위원 유의사항

○ 평가장 분위기를 주도하려 하지 말아야 합니다.

○ 심사종료 전에는 개인적 용무를 자제하여야 합니다.

○ 표정으로 찬성․반대 입장을 나타내지 말아야 합니다.

○ 자신의 지식을 과시하려 하지 말아야 합니다.

○ 가르치려 하거나 배우려 하지 말아야 합니다.

○ 평가대상 업체 측에 면박이나 무안을 주지 말아야 합니다.

○ 편 가르기 식 언행은 삼가 하여야 합니다.

○ 미루어 짐작하거나 축소 확대 해석하지 말아야 합니다.

○ 평가 종료 후 본인의 평가내용을 밝히지 말아야 합니다.